Высокая нагрузка и надёжное хранение данных. Рассказываем, как выбрать онлайн-кассу для своего бизнеса*

Сегодня практически все виды бизнеса, включая индивидуальных предпринимателей без наёмных сотрудников, должны использовать контрольно-кассовую технику. Но есть ряд ограничений, связанных с продажей продукции собственного производства или оказанием услуг. Разбираемся, что нужно знать про онлайн-кассу, для чего она применяется, как с ней работать и на что обратить внимание при её покупке.

Для чего нужна онлайн-касса

Онлайн-кассы — это приборы нового поколения, которые позволяют передать фискальные данные через интернет, когда производится расчёт. Это избавляет владельцев касс от необходимости привозить их самостоятельно или с помощью центров техобслуживания в налоговую службу, где с них снималась информация на электронной контрольной ленте.

Современные онлайн-кассы используют фискальный накопитель, обеспечивая надёжное хранение данных о расчётах, куда нельзя вносить корректировки. Чек, который сформировала кассовая программа, шифруется и через оператора фискальных данных передаётся в налоговый орган. Также онлайн касса подтверждает принятие кассового чека от оператора фискальных данных.

На сегодняшний день все кассы, которые используются для проведения расчётов между юридическим лицом и ИП, а также физическим лицом, работают онлайн. Также они нужны, чтобы проводить расчёты между индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами с помощью наличных или банковской карты.

Фото предоставлено рекламодателем

Как работает онлайн-касса

Схема предельно простая: чтобы оплатить товар, покупатель даёт карту или наличные деньги кассиру. Тот вводит данные в кассовый аппарат и получает сформированный платёжный документ. Покупка отражается в фискальном накопителе, после чего данные обрабатываются и передаются оператору фискальных данных. Оператор принимает чек, отправляет сигнал о его принятии. Кассир распечатывает бумагу, чтобы подтвердить покупку.

Преимущества онлайн-касс

Основными преимуществами любой онлайн-кассы можно назвать два пункта: во-первых, предприниматель может контролировать свои доходы лучше, а именно: закупки, движение товара, маржу и работу сотрудников; во-вторых, Федеральная налоговая служба может быстро сверять реальные и заявленные в отчётности бизнесменов доходы и более точно производить расчёты налогов. Таким образом, использование таких касс будет выгодным как для ФНС, так и для добросовестного предпринимателя. К тому же, подключать онлайн-кассу намного проще.

На что обратить внимание при покупке

Существуют разные виды онлайн-касс: автономные, мобильные, смарт-, фискальные, облачные с интегрированной банковской. Чтобы подобрать оптимальный вариант для своего бизнеса, нужно учесть такие критерии, как место проведения расчётов; необходимость автоматизации процессов бизнеса; размеры онлайн-кассы; температурные условия использования прибора; маркировку; аккумулятор и нагрузку торговой точки.

Фото предоставлено рекламодателем

Как выбрать сервис, который оказывает услуги

Выбирая онлайн-кассу, нужно ориентироваться на специфику своей деятельности, условия по тарифам, а также учитывать отзывы о сервисе, предоставляющем услугу. Сравним особенности самых популярных сервисов.

Например, ЮKassa — самое популярное платёжное решение в России — работает с 2013 года и имеет огромные обороты. Услугами сервиса пользуется 1/3 всей сайтов рунета, к нему подключено больше 120 тысяч онлайн-магазинов. В секунду проводится до 600 платежей. Для пользователей отсутствует плата за подключение и абонентская плата. Комиссия составляет от 2,8 до 5 процентов и взимается только за успешные платежи.

Сервис Робокасса работает с 2002 года. Принимать платежи можно в 252 странах по всему миру. Его используют больше 121 тысячи компаний, а количество зарегистрированных пользователей составляет больше 3 миллионов. Предлагается четыре тарифных пакета для юрлиц и индивидуальных предпринимателей. Комиссия составляет от 2,7 до десяти процентов.

Payture — устойчивая к высоким нагрузкам платформа, которая предлагает специальные условия от банков. Работает в Европе и странах СНГ. В год производится более ста миллионов транзакций. Размер комиссии составляет от 2,1 до трёх процентов.

Игорь Резанов

Читайте также

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter.

Похожие новости

Онлайн-касса на рынке. Кому нужно их применять, как правильно выбрать и не получить штраф?

Онлайн-касса на рынке. Кому нужно их применять, как правильно выбрать и не получить штраф?

Белгородские предприниматели могут воспользоваться господдержкой на сайте МСП.РФ

Белгородские предприниматели могут воспользоваться господдержкой на сайте МСП.РФ

Корпорация МСП предлагает белгородским предпринимателям новые меры поддержки

Корпорация МСП предлагает белгородским предпринимателям новые меры поддержки

Белгородцы будут соревноваться в сборе батареек и пластиковых крышечек для переработки

Белгородцы будут соревноваться в сборе батареек и пластиковых крышечек для переработки

Белгородские бизнес-абоненты Tele2 стали потреблять на 40 процентов больше трафика

Белгородские бизнес-абоненты Tele2 стали потреблять на 40 процентов больше трафика

Белгородские компании приглашают поучаствовать в конкурсе «Экокомпания»

Белгородские компании приглашают поучаствовать в конкурсе «Экокомпания»

Белгородские энергетики проведут очный приём потребителей

Белгородские энергетики проведут очный приём потребителей

Белгородский студент вошёл в список победителей конкурса молодых предпринимателей

Белгородский студент вошёл в список победителей конкурса молодых предпринимателей