«Любить и верить». Руководитель оргкомитета «РИФ-Воронеж» Алексей Филиппов — о том, как сделать в регионе масштабный интернет-форум

В Воронеже завершился фестиваль интернет-технологий «РИФ Воронеж 2019». Он собрал 5 тысяч участников: предпринимателей, IT-специалистов, маркетологов, разработчиков и дизайнеров. Мы попросили руководителя оргкомитета «РИФ-Воронеж» Алексея Филиппова сформулировать десять главных принципов подготовки IT-мероприятия, которые позволяют фестивалю на протяжении десяти лет быть успешным и востребованным у аудитории.

«Любить и верить». Руководитель оргкомитета «РИФ-Воронеж» Алексей Филиппов — о том, как сделать в регионе масштабный интернет-форум
1. Поймать правильный тренд

— Мы вовремя начали: чётко поймали момент, когда у несформированного ещё IT-сообщества уже созрела потребность в площадке для обмена знаниями и опытом. IT-сфера развивалась стремительно, каждый год появлялись новые технологии. Первый «РИФ-Воронеж» проходил буквально на стройке, кругом висели провода, на полу — стяжка, но это всё было не важно. Сразу стало понятно, что родилось нужное и важное мероприятие.

2. Любить то, что делаешь

— Мы любим «РИФ» и верим в него. Нельзя десять лет собирать такое масштабное мероприятие, коммуницировать с сотнями экспертов и партнёров, встречать тысячи гостей, не отдавая всего себя проекту. В какой-то момент кажется, что устал, но потом начинается фестиваль, огромное количество людей поздравляют, жмут руку, благодарят. И ты готов к новым свершениям!

3. Заводить знакомства

— У мероприятия много друзей. Есть некое сообщество вокруг фестиваля — люди, которые готовы поддержать проект в любой момент. Это отношения за рамками договоров и взаимных обязательств. Это какая-то «РИФозависимость». И я говорю не только о региональных компаниях, но и о некоторых приезжающих спикерах, которые снова и снова пакуют чемодан и летят на «РИФ».

4. Доносить до аудитории действительно полезные знания

— «РИФ-Воронеж» всегда главный акцент делает на деловой программе: только практика, стоп-лист для «инфоцыган». Мы собираем рекомендации, ищем записи выступлений, подробно обсуждаем со спикерами темы выступлений. Программа «РИФ-Воронеж» охватывает большой спектр тем в диджитал и разные аудитории. Зрители секции дизайн могут не найти общего языка со зрителями секции SAP. Но и те, и другие унесут домой идеи и рекомендации, которые можно применить на практике.

5. Советоваться с экспертами

— Готовить секции помогают программные партнёры, так как невозможно быть экспертом во всех темах и знать всех топовых специалистов. Поэтому с самых первых форумов мы привлекаем к работе программных партнёров. Это компании из разных сфер, которые формируют специализированные секции. Вместе мы обсуждаем общую канву развития той или иной темы, а программные партнёры помогают связаться с нужными экспертами.

6. Серьёзно подходить к разработке программы

— К нам приезжают даже те спикеры, которые не ездят по регионам. Почему? У нас достойная площадка и хорошая аудитория. У нас встречаются профессионалы, каждый спикер выступает рядом с крутыми специалистами. С нами комфортно работать — о спикерах мы заботимся, лояльны к их пожеланиям. Спикеры готовы рекомендовать нас на федеральном уровне. Чтобы всё не выглядело слишком пушисто, скажу, что у нас есть и стоп-лист.

7. Принимать помощь от других

— У фестиваля есть серьёзная поддержка. «РИФ» в Воронеже начинался как частная инициатива. Мы никогда не скрывали, что проект был на грани окупаемости. После трёх лет проведения мы поняли, что ожидания аудитории растут, а у нас нет ресурсов для роста и развития. Какие были варианты: пойти по пути платного участия (успешный пример такого формата в Черноземье — Белгородский интернет-форум, но он существенно меньше по масштабам) или отказываться от проведения РИФа. И именно в этот момент форум получил поддержку от государства. С 2013 года мы работаем в тесной связке с «Агентством инноваций и развития экономических и социальных проектов Воронежской области». Это позволило сделать качественный рывок. Выросли все показатели: количество и статус спикеров, количество участников.

8. Не бояться нового

— Государственная поддержка не испортила проект. Вмешательство чиновников — главный страх коммерческих проектов: придут и сделают скучно. В нашем случае получилось иначе. Пришли и открыли для проекта новые перспективы. «Агентство инноваций и развития» не только поддерживает финансово, но и помогает развивать некоторые темы (инвестиции, взаимодействие государства и общества,цифровая экономика) и коммуницировать с отраслевыми ведомствами. Например, в этом году на «РИФ-Воронеж» приезжал заместитель министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Алексей Волин. Конечно, команде форума пришлось стать более системной и собранной. Рамки для творчества остались широкими, но мы не можем делать резких поворотов без согласования. А значит научились планировать всё на несколько шагов вперёд.

9. Уметь планировать

— И партнёры, и спикеры отмечают слаженность работы организаторов форума. За годы проведения фестиваля мы сформировали систему работы, в которую легко интегрируем новых людей и новые задачи, поэтому у нас нет хаоса и потерянных процессов. Я всегда могу проверить этапы выполнения работ. Кроме того, так мы прозрачны для «Агентства инноваций и развития экономических и социальных проектов».

10. Иметь команду мечты

— Первые форумы мы делали силами сотрудников «Оллврн», но быстро достигли потолка, когда на несколько месяцев «РИФ-Воронеж» просто выключал сотрудника из всех других проектов. Тогда мы стали специально под «РИФ» собирать команду. И это очень крутая команда, где каждый — профессионал! Нет споров, ночных авралов, вопросы решаем быстро и с юмором. Работу друг на друга никто не скидывает, но могут предложить помощь.

Марина Иванова

Читайте также

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter.
comments powered by HyperComments

Похожие новости

В Белгороде провели интернет-форум «БИФ-2018»

В Белгороде провели интернет-форум «БИФ-2018»

Стали известны подробности программы форума «РИФ-Воронеж 2019»

Стали известны подробности программы форума «РИФ-Воронеж 2019»

Участников форума «РИФ-Воронеж 2019» познакомят с тёмной стороной дизайна и проектами в виртуальной реальности

Участников форума «РИФ-Воронеж 2019» познакомят с тёмной стороной дизайна и проектами в виртуальной реальности

Когда появился домен RU? А первый лайк  вспомните?  Уверены, что хорошо знаете  интернет? Докажите! [партнёрский тест]

Когда появился домен RU? А первый лайк вспомните? Уверены, что хорошо знаете интернет? Докажите! [партнёрский тест]

«БелМелФест» внесли в Национальный событийный календарь

«БелМелФест» внесли в Национальный событийный календарь

Лето по другим правилам. Как прошло Stereoleto в Санкт-Петербурге

Лето по другим правилам. Как прошло Stereoleto в Санкт-Петербурге

​Белгородцев приглашают поучаствовать в интернет-форуме «РИФ-Воронеж»

​Белгородцев приглашают поучаствовать в интернет-форуме «РИФ-Воронеж»

​Организаторы опубликовали программу интернет-форума «РИФ-Воронеж»

​Организаторы опубликовали программу интернет-форума «РИФ-Воронеж»

​Белгородские сайты участвуют в открытом голосовании интернет-премии «РИФ-Воронеж»

​Белгородские сайты участвуют в открытом голосовании интернет-премии «РИФ-Воронеж»

В Белгороде открылся VI фестиваль «Небосвод Белогорья»

В Белгороде открылся VI фестиваль «Небосвод Белогорья»

Белгородцев приглашают поучаствовать в интернет-премии «РИФ-Воронеж»

Белгородцев приглашают поучаствовать в интернет-премии «РИФ-Воронеж»

На фестиваль по экстремальным прыжкам в воду в Белгород приедет Noize MC

На фестиваль по экстремальным прыжкам в воду в Белгород приедет Noize MC

В Белгороде наградили победителей конкурсной программы «Белгород в цвету»

В Белгороде наградили победителей конкурсной программы «Белгород в цвету»

700 тысяч рублей на «Сенную вечеринку 3.0» получила победительница форума «Среда»

700 тысяч рублей на «Сенную вечеринку 3.0» получила победительница форума «Среда»

Белгородцы смогут бесплатно обменяться растениями на экологическом фестивале

Белгородцы смогут бесплатно обменяться растениями на экологическом фестивале